在經營活動中，發票作為交易的重要憑證，其開具的規范性和準確性至關重要。對于需要臨時使用發票的單位和個人而言，線下代開發票是一種便捷且合規的選擇。但不同代開場景下所需準備的材料存在差異。

1.自然人代開發票所需材料。

自然人代開發票需攜帶身份證原件及復印件，這是確認身份信息的基礎材料。若涉及具體業務，還需提供與開展業務的企業簽訂的業務合同原件，以證明交易的真實性。結算時，企業向個人轉賬匯款的銀行轉賬憑證是關鍵材料，能夠清晰反映資金流向。此外，部分地區會要求提供付款方證明，即付款方對所購物品品名、單價、金額等出具的書面確認證明。對于個人小額銷售貨物和勞務，通常只需提供身份證明即可。

2.已辦理稅務登記的納稅人代開發票所需材料。

已辦理稅務登記的納稅人需攜帶統一社會信用代碼的營業執照（或稅務登記證、組織機構代碼證等）原件，這是證明納稅人合法經營身份的重要文件；經辦人身份證件原件及復印件，用于確認經辦人的身份和授權情況。此外，需提交《代開增值稅發票繳納稅款申報單》，詳細填寫發票開具的相關信息。若申請代開金額超過一定限額（如一萬元），需提供購銷合同或進貨發票的原件及復印件，以進一步證明業務的真實性。

3.特殊情況下的代開發票材料。

（1）對于外省（自治區、直轄市）納稅人來本轄區臨時從事經營活動的情況，原則上應按照《稅務登記管理辦法》的規定，持《外出經營活動稅收管理證明》，向經營地稅務機關辦理報驗登記，領取發票自行開具。若確因業務量小、開票頻度低，可申請經營地稅務機關代開，此時需提供相關證明材料，如臨時經營活動的書面說明等。

（2）對于房屋租賃的代開，需提供房屋租賃合同及房產證或有關部門證明材料，以證明房屋租賃關系的合法性。此外，還需填寫《代開發票申請表》，并加蓋單位公章。