線上代開發票的具體步驟

在數字化浪潮的推動下,線上代開發票已成為企業和個人便捷處理稅務事務的重要方式。通過電子稅務局平臺,用戶無需前往稅務機關,即可完成發票的代開申請、繳納稅款及下載打印等全流程操作。
1.注冊與登錄電子稅務局。
首次使用線上代開發票功能前,用戶需完成電子稅務局的注冊與登錄。以自然人身份為例,可通過電子稅務局官網或相關稅務APP進行注冊。注冊時需填寫真實姓名、身份證號碼、手機號碼等基本信息,并設置登錄密碼。注冊成功后,使用賬號密碼或通過短信驗證碼、人臉識別等方式登錄電子稅務局;對于企業用戶,需使用統一社會信用代碼或納稅人識別號進行登錄,并確保已辦理稅務登記。
2.選擇代開發票類型與填寫申請信息。
(1)登錄電子稅務局后,在首頁或“發票使用”模塊中找到“代開增值稅發票”功能入口。根據業務需求選擇相應的代開發票類型。以“貨物、服務等一般代開”為例,點擊“新增代開申請”,進入購銷信息填寫頁面。
(2)在填寫申請信息時,需準確填寫購貨方(付款方)信息,包括納稅人識別號、名稱、地址、聯系電話等。貨物或應稅勞務信息需填寫貨物或應稅勞務名稱、數量、單價、金額等,系統將自動計算稅額。銷貨方信息通常由系統自動帶出,但需核對無誤。若需備注其他信息,可在備注信息欄填寫。
3.確認信息與提交申請。
填寫完所有信息后,需仔細核對,確保信息準確無誤。確認無誤后,點擊“提交申請”按鈕。系統將對申請信息進行初步審核,若符合自動代開規則,將直接跳轉至繳款環節;若不符合,將轉人工審核,用戶需等待稅務機關的審核結果。
4.繳納稅款與開具發票。
(1)審核通過后,用戶需按照系統提示繳納稅款。目前電子稅務局支持多種繳款方式,如銀聯繳費、銀行端(查詢繳款)、云閃付、微信、支付寶等。選擇合適的繳款方式后,點擊“立即繳款”按鈕,完成稅款繳納。
(2)稅款繳納成功后,用戶可返回代開發票頁面,點擊“開具發票”按鈕。系統將自動開具增值稅電子普通發票或專用發票,用戶可選擇下載PDF、OFD或XML格式的發票文件。此外,用戶還可選擇將發票分享至對方郵箱或通過其他方式發送。
5.查詢與打印發票。
用戶可在電子稅務局的“代開發票信息查詢”模塊中,查詢已代開的發票信息。輸入查詢條件后,點擊“查詢”按鈕,即可查看發票的開具狀態、繳款情況等詳細信息。若需打印發票,可點擊“下載發票”按鈕,將發票文件保存至本地后進行打印。



