商標注冊后，商標所有人享有相應的權利，包括商標使用權。有的人會將自己的商標授權給他人使用，這個時候雙方都需要簽訂商標許可合同，就商標使用的相關事宜達成協議，需要到商標局備案。

一、如何辦理商標備案

1.委托商標代理機構辦理商標使用許可合同備案的，申請人可以自愿選擇任何一家國家認可的商標代理機構辦理。所有在商標局備案的商標代理機構都公布在“代理機構”一欄中。

2.申請人直接到商標注冊大廳辦理商標注冊申請的，申請人可以直接按照以下幾個步驟辦理：準備申請書件→在商標注冊大廳受理窗口提交申請書件→在打碼窗口打收文條形碼→在交費窗口繳納備案規費→收取商標使用許可合同備案通知書。

二、辦理商標備案應準備的書件

1.許可一名被許可人使用注冊商標的，應當提交商標使用許可合同備案申請書。

2.如申請人為自然人，則須提交可證明其身份的有效文件（例如身份證等）的復印件。

3.商標使用許可合同復印件或者經公證的商標使用許可合同復印件。

4.合同文字使用外文的應當同時附送相應的中文譯本。

5. 委托商標代理機構辦理業務的，商標代理機構還應當提交委托書。

三、辦理商標備案的具體要求

1. 所有文件應字跡清晰，備案申請書應用打字機打印。

2.許可合同的雙方必須在合同上加蓋各自的印章。未加蓋印章的，應由法定代表人簽名。

3.申請書應符合以下要求:

（1）申請書上的許可人名稱、注冊證號、商品或者服務名稱應與《商標注冊證》上的注冊人名義、注冊證號、商品或者服務名稱完全相同。

（2）許可使用的商品不得超出《商標注冊證》核定使用的商品范圍。

（3）商標核準注冊后，商標注冊人享有商標專用權。 商標注冊人將其注冊商標向他人許可的，必須與使用人簽訂注冊商標使用許可合同。 許可人和被許可人應當自合同簽訂之日起三個月內，將商標許可合同向商標局備案

（4）（《商標使用許可合同備案辦法》第四條）。 許可人可以直接到商標局商標注冊大廳辦理商標許可合同備案，也可以委托國家認可的商標代理機構辦理商標許可合同備案。