增值稅專用發票是由國家稅務總局監制設計印制的，既作為納稅人反映經濟活動中的重要會計憑證又是兼記銷貨方納稅義務和購貨方進項稅額的合法證明；是增值稅計算和管理中重要的決定性的合法的專用發票。 

一、增值稅專用發票的作用

1.增值稅專用發票是商事憑證，由于實行憑發票購進稅款扣稅，購貨方要向銷貨方支付增值稅，因此也是完稅憑證，起到銷貨方納稅義務和購貨方進項稅額的合法證明的作用。

2.—種貨物從最初生產到最終消費之間的各個環節可以用增值稅專發票連接起來，依據專用發票上注明的稅額，每個環節征稅，每個環節扣稅，讓稅款從上一個經營環節傳遞到下一個經營環節，一直到把商品或勞務供應給最終消費者，這樣，各環節開具的增值稅專用發票上注明的應納稅額之和，就是該商品或勞務的整體稅負。因此，體現了增值稅普遍征收和公平稅負的特征。

二、增值稅專用發票的定義

1.專用發票是一種經濟責任證書。

必須有買賣雙方存在，買方同意買進貨物付出貨款，賣方同意賣出貨物收進貨款，購銷業務才算發生 。 

2.專用發票是一種會計核算憑證。

進行會計核算必須有記錄經濟業務和明確經濟責任的書面證明，而專用發票則是重要的原始憑證。 

3.專用發票是一種法律證書。

如果違反專用發票管理規定，將會受到經濟和法律上的懲罰。 

4.專用發票是一種扣稅憑證。

專用發票記載的增值稅稅額，是納稅人購進貨物時所負擔的增值稅稅款，納稅人可以憑借其取得的專用發票申報抵扣進項稅額，因此專用發票又是一種扣稅憑證。