增值稅專用發票是由國度稅務總局監制印制的，僅限于普通增值稅納稅人領購使用，它不僅是納稅人反映經濟活動中的重要會計憑據，并且也是合法證明，它是納稅人在增值稅的計算和管理中，具有決定性和合法性質的專用發票。 實施增值稅專用發票是增值稅改革的一個重要環節，它有別于普通發票，它不僅具有商業憑證的功能，而且由于實行了憑發票注明稅款的扣繳，由購貨方向銷售方支付增值稅。有完稅憑證功能。特別是增值稅專用發票把一種商品從最初生產到最終消費的各個環節聯系結合起來，既保證了稅收的完整性，又體現了增值稅的作用。

一、增值稅專用發票的開票步驟

1.登錄增值稅發票稅控發票開具軟件。 

2.進入發票管理界面，點擊發票打開，進入發票頁面。 

3.輸入賬單信息（包括客戶信息、商品名稱、數量、金額等）。 

4.打印增值稅專用發票，打印的時候需要將領用的發票平放在開票機內。

二、開具增值稅專用發票需要準備的材料

1. 辦公租賃合同復印件一份。 

2.營業場所產權證書復印件。 

3.租金發票復印件一份。 

4.財政人員的會計記載證明書副本（假如沒有財政人員的企業，由開發區財務代理記賬財務人員提供）。 

5.財務部職員身份證復印件（假如沒有財政人員的企業，由開發區財務代理記賬財務人員提供）。 

6.公司法人照片一張。 

7.企業應購置發票人員照片和身份證復印件，并申領發票批準證書。