隨著電子技術的迅猛發展，越來越多的公司和機構開始采用網上申請發票的方式。相比傳統紙質發票，網上申請發票具有便捷、高效、環保等諸多優點。然而，對于一些人來說，讀取和管理這些電子發票會感到有些困惑。

一、讀取發票的方法

大多數網上申請的發票會以電子文檔的形式保存，最常見的格式有PDF（Portable Document Format）和圖片格式（如JPG、PNG等）。

1.使用電子閱讀器：通過安裝PDF閱讀軟件，如Adobe Acrobat Reader、Foxit Reader等，您可以直接打開并閱讀PDF格式的發票。

2.使用圖片查看器：對于圖片格式的發票，您可以使用電腦自帶的圖片查看器或者其他第三方軟件來打開和查看。

3.在線平臺：有一些在線平臺或者移動應用程序可以幫助您讀取和管理發票。您可以將發票上傳至這些平臺，進行在線查看和管理。

二、保存和管理發票的方法

讀取發票之后，需要妥善保存和管理這些電子文檔，以便于隨時查找和使用。

1.文件夾管理：

（1）建立專門存放發票的文件夾：在電腦上或者云存儲中創建一個專門用于存放發票的文件夾，可以根據日期、類型、供應商等分類創建子文件夾，以方便查詢和歸檔。

（2）文件命名規范：給每個發票文件命名時最好采用一致的規范，如日期+供應商名稱+發票號碼等，這樣有助于快速定位和識別。

2.云存儲平臺：

（1）利用云存儲服務：使用諸如Google Drive、OneDrive、百度云等云存儲平臺，將發票文件上傳至云端進行保存。這樣即使在不同設備上也能隨時查看和共享。

（2）分享和協作：如果需要與別人共享發票或者進行團隊協作，云存儲平臺提供了方便的共享功能，可以授予別人查看和編輯權限。

3.財務軟件：

（1）財務軟件：不少財務軟件（如ERP系統、電子財務管理軟件等）都提供了發票管理的功能，可以幫助您導入、分類、記錄發票信息，并生成相關財務報表。

（2）掃描儀和OCR技術：如果您有掃描儀設備，可以通過掃描儀將紙質發票轉換為電子版，再借助OCR（光學字符識別）技術，將電子版發票中的文字信息提取出來，便于財務軟件自動識別和分類。