軟著變更全流程指南

在數字資產確權實踐中,軟著變更涉及權利歸屬、登記信息等核心要素的調整,需嚴格遵循《計算機軟件保護條例》規定的法定程序。
軟著變更的法定程序
1.前期準備。
(1)權屬主體變更。
涉及權利人更名、企業并購、繼承等情形,需提交:
①身份證明文件:企業需提供營業執照副本及工商變更通知書(加蓋公章),自然人需提交身份證復印件及姓名變更證明(如公安機關出具的《姓名變更核準表》)。
②權屬轉移協議:轉讓合同需明確軟件名稱、版本號、轉讓對價及雙方權利義務,例如某科技公司將軟著轉讓至子公司時,合同中需注明“轉讓價款已通過股權對價形式支付”。
③原證書及申請表:提供原軟著登記證書掃描件及填寫完整的《軟件登記事項變更或補充申請表》。
(2)登記信息勘誤。
針對軟件名稱、版本號、開發完成日期等非權屬類信息變更,需提交:
①變更說明文件:如名稱變更需附《軟件名稱變更對照表》,說明新舊名稱的對應關系。
②技術證明材料:版本號升級需提交代碼差異分析報告,證明變更不涉及功能調整。
③權利內容擴展:當需將保護范圍從源代碼擴展至文檔、數據庫結構時,需補充提交新增部分的著作權聲明及開發過程記錄。
2.線上提交。
(1)賬號注冊與實名認證。
申請人需登錄中國版權保護中心官網,完成企業或個人賬號注冊,并通過法定代表人身份核驗、企業工商信息比對等實名認證流程。
(2)在線填報。
根據變更類型選擇對應業務模塊(如R21流程用于權屬轉讓,R41流程用于信息勘誤)。
(3)材料上傳。
①文件格式:僅接受PDF或JPG格式,單份文件不超過20MB。
②簽章要求:所有材料需加蓋公章或個人簽字,掃描件需保持清晰可辨。
③繳費與受理:變更登記費為100元/件,繳費后系統自動生成受理通知書,審核周期通常為受理后20-30個工作日。
3.審核階段。
(1)形式審查要點。
①材料完整性:如權屬轉讓協議是否包含“軟件著作權隨企業資產一并轉移”條款。
②格式合規性:申請表中的“主要功能和技術特點”欄是否留空(此欄僅新申請的填寫)。
(2)實質審查重點。
針對權屬變更,審核人員將通過國家企業信用信息公示系統核驗工商變更記錄,并比對轉讓協議與原登記證書中的軟件名稱、版本號是否一致。
4.證書更新。
(1)權屬主體變更。
審核通過后,版權保護中心將注銷原證書并核發新證書,新證書將標注:
①權利人名稱:如“×××科技有限公司(原×××軟件工作室)”。
②權利來源:注明“繼受取得”或“原始取得+變更登記”。
(2)登記信息勘誤。
采用“原證+附頁”模式,附頁將記載:
①變更事項:如“原軟件名稱‘智能客服系統V1.0’變更為‘AI客服中樞V2.0’”。
②生效日期:與新證書核發日期保持一致。
5.后續管理。
(1)公告與異議期。
變更信息將在中國版權保護中心官網公示30日,期間第三方可提出異議,例如某開源軟件在變更版本號后,因未公開變更日志被社區成員舉報。
(2)檔案歸檔與證據留存。
企業需建立軟著變更臺賬,保存以下材料至少5年:
①申請材料:包括申請表、協議、證明文件等。
②溝通記錄:如與版權局的往來郵件、補正通知書等。







