在稅務管理工作中，代開發票的備注欄填寫是一項重要且需嚴格遵循規定的工作。準確、規范地填寫備注欄信息，不僅能確保發票的合規性，還能有效避免稅務風險，保障企業和納稅人的合法權益。

1.特定業務備注欄填寫要求。

（1）對于提供建筑服務的納稅人，無論是自行開具還是稅務機關代開增值稅發票，都應在發票的備注欄注明建筑服務發生地縣（市、區）名稱及項目名稱。這一規定有助于稅務機關準確掌握建筑項目的相關信息，便于對建筑行業的稅收征管。若未按規定填寫，會導致發票無法作為有效稅收憑證，進而影響企業的增值稅進項稅額抵扣和企業所得稅稅前扣除。

（2）銷售不動產時，在發票“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄需填寫不動產名稱及房屋產權證書號碼（無房屋產權證書的可不填寫），“單位”欄填寫面積單位，同時備注欄要注明不動產的詳細地址。這些信息對于不動產交易的稅收管理至關重要，能夠幫助稅務機關核實交易的真實性和合法性。

2.差額征稅及特殊情況備注欄填寫。

（1）按照現行政策規定適用差額征稅辦法繳納增值稅，且不得全額開具增值稅發票的（財政部、稅務總局另有規定的除外），納稅人自行開具或稅務機關代開增值稅發票。通過新系統中差額征稅開票功能，錄入含稅銷售額（或含稅評估額）和扣除額，系統自動計算稅額和不含稅金額，備注欄會自動打印“差額征稅”字樣。發票開具不應與其他應稅行為混開，這有助于稅務機關清晰了解企業的計稅方式和稅款計算過程。

（2）稅務機關為跨縣（市、區）提供不動產經營租賃服務、建筑服務的小規模納稅人（不包括其他個人）代開增值稅發票時，在發票備注欄中會自動打印“YD”字樣。稅務機關為個人保險代理人匯總代開增值稅發票時，應在備注欄內注明“個人保險代理人匯總代開”字樣。這些特殊標識方便稅務機關對不同類型業務進行分類管理和統計。