會計檔案是企業經營活動的重要記錄和信息來源，不僅可以幫助企業進行財務管理與決策，也對外部審核與監管產生重要的意義。在上海市，會計檔案的查閱有一定的規定和流程，下面就帶你一起了解一下吧！

一、上海會計檔案的管理體系

上海市企業的會計檔案管理由市財政局（會計行政部門）負責，主要承擔以下職責：

1.收集、歸檔、存儲、管理會計檔案。

2.審核會計檔案資料的真實性。

3.計算賬外稅額，明確非上海市的征稅義務。

4.對外提供會計檔案審計、咨詢等服務。

二、上海會計檔案的查閱

在上海市，任何單位和個人都可以通過不同的方式查閱企業的會計檔案。

1.法定機構的查閱。

法定機構包括國家、省、市、區、縣和鄉鎮各級政府部門，可以根據職責需要對企業的會計檔案進行審查和查閱。

2.招投標評審或者商務談判的查閱。

在企業經營活動中，有時需要向政府機構或其他企業申請招標或進行商務談判，此時需要提供企業的會計檔案供對方審核和評估。

3.公眾的查閱。

對于一些公眾人士（如股東、法務人員等），可以通過書面申請進行查閱。但前提是必須取得企業的授權。

4.訴訟審理的查閱。

如果涉及到訴訟審理，法院可以依據法定程序審核和調取企業的會計檔案資料。

三、上海會計檔案的保密性

上海市企業的會計檔案可能涉及到企業的商業機密、個人隱私信息以及公司機密等，因此必須嚴格保密。在向第三方提供信息時，企業需要保證所提供的檔案資料嚴格保密，并且取得對方的書面同意。