商標檔案查詢由商標局負責。根據國家商標檔案局查詢的管理方法，商標檔案的查詢因申請人的不同而有所不同。

一、商標檔案查詢由商標局商標檔案管理處負責辦理。查詢人員直接到商標局商標注冊大廳西側的檔案查詢接待室辦理。

二、公安、法院、檢察院、國家安全、紀檢監察、審計機關和地方政府各級工商行政管理等部門查詢商標檔案的，經辦人應提交以下材料：

1.公司出具的公函或介紹信應明確查詢原因和查詢內容。 

2.經辦人工作證明或有效身份證件原件及復印件。 

3.商標局認為有必要的其他材料。

三、當事人委托律師事務所或商標代理機構查詢當事人商標檔案的，經辦人應當提交下列材料：

1.注冊人出具的委托書，委托書需說明查詢事由和查詢內容。 

2.注冊人為法人或其他組織的，需提交注冊人身份證明文件復印件并加蓋公章。注冊人為自然人的，需提交注冊人有效身份證明復印件。注冊人為個體工商戶的，應提交個體工商戶營業執照復印件。 

3.律師事務所或商標代理機構的介紹信。 

4.經理有效身份證明原件及復印件。

四、律師事務所或者商標代理機構進行訴訟活動，需要查詢涉案商標檔案的，經辦人應當提交以下材料:

1.訴訟代理委托書或檔案查詢委托書，委托書需說明查詢事由和查詢內容。 

2.法院出具的協助調查函或案件起訴狀原件及復印件、案件受理通知書原件及復印件、一審刑事判決書或裁定書原件及復印件等，上述材料需能證明所代理的案件與所查詢的商標確有利害關系。 

3.律師事務所或商標代理機構的介紹信。 

4.經理有效身份證明原件及復印件。

五、商標注冊人查詢其商標檔案的，經辦人應當提交下列材料:

1.注冊人出具的介紹信，介紹信需說明查詢事由和查詢內容。 

2.注冊人為法人或其他組織的，需提交注冊人身份證明文件復印件并加蓋公章。注冊人為自然人的，需提交注冊人有效身份證明復印件。注冊人為個體工商戶的，還應提交個體工商戶營業執照復印件。 

3.經辦人有效身份證件原件及復印件。

六、律師事務所、商標代理機構或者商標注冊人需要取得商標檔案進行文件認證的，除上述材料外，認證人員還應當提交認證機構的介紹信。