出口發票時，要填寫購貨方名稱、納稅人識別號、地址和電話、開戶行及賬號、貨物或應稅勞務名稱、規格型號、單位、數量、單價、稅率、稅額、備注欄。如果想了解更多關于這方面的信息，請你閱讀下列文章，希望能對你有所幫助。 

1.購貨方名稱：

請直接填寫與出口企業簽訂貿易合同的客戶的外國名稱。(一些地方稅務機關要求企業必須將客戶的外國名稱翻譯成中文才能填寫。如果在實踐中有這樣的要求，請翻譯）。如果是銷售給境內客戶，則填寫境內客戶中文名稱。

2.納稅人識別號：

老外沒有納稅人識別號，不需要進行填寫。稅務管理總局發布公告所要求的增值稅普通發票必須填寫納稅人識別號的規定，不適用境外投資企業。出售給境內企業的，必須填寫納稅人識別號（三證合并后18位社會信用代碼）。

3.地址、電話：

你可以填寫，也可以不填寫。如果你想填寫這份表格，你應該按照銷售合同中所示的客戶地址和電話號碼來填寫。若銷售給境內客戶，則照實填開。

4.開戶行及賬號：

不需要填寫。若銷售給境內客戶，則照實填開。

5.貨物或應稅勞務名稱：

填寫從電子口岸--出口退稅聯網稽查模塊中打印的報關單上顯示的商品名稱。 

6.規格型號：

不用填了。如果稅務局要求填寫，可以按照合同填寫。

7.單位：

按報關單所示填寫。 報關單上一般有兩種單位：第一法定單位和交易單位，有些貨物會有第二法定單位，在開具出口發票時可以按照報關單上顯示的單位之一填寫。

8.數量：

填寫報關單上的表格，但要注意數量要與單位相符。如果報關單顯示2個單位和數量：

第一欄顯示1000公斤，第三欄顯示3000公斤。填寫數量時，要對應填寫的單位，即如果填寫的單位是一，數量必須是3000；如果單位以千克為單位，則數量必須等于1000。

9.單價：

如報關單顯示FOB、EXW等交易方式，應將報關單顯示的單價折算為人民幣金額；如報關單顯示CFR、CIF等交易方式，應先折算為FOB價格。 當確定單價時，可以先計算每個項目的FOB銷售額，然后再除以數量來計算單價。

10.稅率：

企業開具出口發票時，一定要注意這個稅率的選擇！出口稅率有三種選擇:

（1）若出口的貨物符合企業退稅，在開具電子發票時直接選擇0稅率（或免稅稅率）。不符合退稅規定但符合免稅政策的，在開具發票時選擇免稅率。

（2）如果出口貨物在開具發票時已明確征稅，如退稅率已取消的貨物（特殊商品標識為1），則在開具發票時直接選擇該貨物的適用稅率。

（3）如果出口貨物尚未確定出口后是退稅、免稅或征稅的，那么開票時可以暫選0稅率或免稅率。如果確定后期需要征稅，可以開具紅字發票沖抵后再按適用稅率開具，也可以不做調整。

11.稅額：

若稅率選擇的是0稅額或免稅，則稅額欄會顯示“***”即無稅額。

如果稅率是貨物的適用稅率，則稅額欄將顯示貨物的稅額，即輸出稅額。

13.備注欄：

合同編號、成交方式、交易方式、運費、匯率、貨物總價、目的港、運輸單據編號等需要在備注欄顯示。