出口企業的出口發票一般是通過升級版的增值稅發票系統開具的增值稅通用發票，少數地區也使用通用機器開具發票，或者用A4紙紙打印的商業發票代替。

發票應以人民幣開具。將外幣折算成人民幣時，選擇哪種匯率，參照《中華人民共和國增值稅暫行條例實施細則》第十五條：“納稅人以人民幣以外的貨幣結算銷售額的，其銷售額的人民幣折算率可以選擇銷售額發生當日或者當月1日的人民幣匯率中間價。納稅人應事先確定采用何種換算率，確定后一年內不得變更。“在實踐中，一般是月初第一個工作日，中國人民銀行會公布匯率中間價。

1.稅率選擇：填寫稅率時，可選填零稅率或者免稅，具體的以當地國家稅務局為準。

2.備注欄位：備注欄位填寫合同編號、交易方式、結算方式、外幣幣種及金額、匯率等信息，如票面金額為CIF價格，則可在備注欄位填寫FOB價格。 建議增加報關單號。

3.購買方企業可以用外文填寫表格，發票應當根據購買方的實際情況填寫，購買方全名應當填寫在“姓名”欄中，“地址、電話號碼”欄填寫買方地址及其他相關信息（地址，電話有的稅局也要求填寫，比如江蘇常州）。出口銷售到國內特殊監管領域，如購買方企業納稅人身份證號碼、地址電話、銀行賬戶等必須填寫。

4.名稱、數量、單位等。應嚴格按照報關單填寫，尤其是出口企業，必須與采購的產品一致。