申請文件存在各種缺陷時，申請人可以主動提出補正或者在實施細則規定的時間內主動提出修改。補正主要是對申請存在的形式或格式上的缺陷，或者手續上的缺陷進行補正。

一、專利申請文件怎樣補正

原文件未使用專利局制定的統一表格，可以主動提交合格的文件；原請求書未簽章，可以通過主動補正經簽章的請求書；委托專利代理機構的，若申請時未提交專利代理委托書，可以主動補正提交專利代理委托書。

二、專利申請文件怎樣修改

1.修改主要指對申請的修改。 實用新型專利、外觀設計專利的專利申請應當自申請之日起3個月內提出修改；發明專利的申請應當提出審查請求，并向審查人提出第一次審查意見，方可修改。 

2.書面請求書的修改應當按照描述項變更的特殊程序進行，不得按照協議自愿修改的程序進行。

3.權利要求書的修改應當以說明書為依據。申請人可以修改權利要求的前序以及權利要求的特征，以使申請人對發明來說更加準確和合理。為了使專利申請符合單一性要求或者加強保護，申請人可以對權利要求書中的權利要求進行增刪。

4.對說明書的修改一般來說主要限于非實質性的部分，例如，發明名稱、背景技術、發明所屬的技術領域、圖面說明和摘要等。

5.對設計圖片或照片的修改，僅限于繪制不清晰的線條，使用無法保護的文字，或糾正視圖中明顯的錯誤和不一致。