在現實社會中，我國法律規定，凡是個人或者組織的發明創造，如果符合申請專利的條件都可以向國家申請，以保護自己的知識產權。申請專利可以直接到相關的部門進行辦理，也可以通過電子方式進行申請。

XML格式文件的說明

1.申請人和代理人在編輯XML格式文件時，應使用GB18030字符集內的字符，不得自行制作。

2.XML格式檔案所參考的圖片格式須為JPG 或TIF這兩種；附于說明書的圖號不得包括在圖片內；外部圖片或照片的尺寸不得超過150毫米 x220毫米；其他影像的尺寸不得超過165毫米 x245毫米，圖片或照片的分辨率須在72至300DPI之間。

3.XML格式文件涉及數學公式和化學公式的，申請人和代理人應當將圖片格式插入文件的相應位置。

4.XML格式文件中含有N×M表格（簡單表格）及表頭有合并單元格表格的，申請人和代理人可以通過電子申請離線客戶端編輯器編輯后提交；其他復雜表格應使用圖片方式提交。

5.如果申請以XML格式的文件提出，系統應自動生成說明書段號和權利要求書權項號。

MS-WORD、PDF格式文件的說明 

1.凡申請人或代理人以電子申請的形式提交發明專利的申請或實用新型專利的申請，則可使用MS-WORD、PDF格式提交說明書的摘要、摘要的附圖、權利要求書、說明書、附于說明書的附圖，以及說明書的核苷酸及氨基酸序列表。

2.以MS-WORD格式文件提交電子申請的，應使用OFFICE 2003或OFFICE 2007版本，以doc和docx文件為后綴進行編輯；如果電子申請以PDF格式提交，應使用PDF Reference Version 1.3或以上版本的軟件進行編輯。

3.在編輯MS-WORD文件時，不得設置密碼保護、文檔保護等功能。在編輯PDF文件時，應當設置打印權限，但不得設置加密功能。