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批量導入開票的注意事項有哪些

批量導入開票 轉載:29jw.cn 920人看過 2022-05-05 12:03:05
批量導入開票

雖然批量開具這種方式是自動的、快速的,但在實際操作過程中,確實有幾點需要注意,否則會帶來不必要的麻煩。

1.提前檢查,防止開錯。 

批量導入是直接的,自動的開票,中途沒有預覽。如果你犯了錯誤,它只能被作廢或用開具紅字發票,不僅費時間,最重要的是浪費發票。特別是收款人、評審人、購買方信息、銷售方信息、備注、數量、分類名稱等。

如何提前檢查。 

在開票界面中,首先需要手動導入幾個文件,預覽檢查數據。檢查完成后,關閉它,不要點擊打印。如果發現某個地方出錯了,可以及時修改它以重新生成 xml。

2.選對發票類型。 

批量導入開票的注意事項有哪些

在批量開具時,首先要選擇普通發票、專用發票或電子發票,發票類型選擇錯誤,造成的后果會很嚴重的。

3.檢查離線時長,離線限額。 

批量開具時,離線時間必須大于0,離線限額必須盡可能大,以便發票開具軟件能夠在足夠的時間內上傳到稅務局。

什么是離線時長。 

發票開具后,發票數據傳到稅務局的時長就叫做離線時長。如果超過離線時長,還沒有上傳到稅務局,就會限制開票,此時一定要及時上傳發票數據,否則不能開具下一張發票。

4.何時打印紙質票。 

在批量開具過程中,紙質票據不會自動打印,因此無需擔心發行過多的紙質票據,從而導致打印錯位。 耐心等待開具后,手工進入發票查詢界面,勾選多張發票進行打印。

   

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