發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經營活動中開具和收取的業務憑證；是會計核算的原始依據，也是審計、稅務機關執法檢查的重要依據。收據是收付憑證，發票只能證明業務發生，而不能證明錢是否收了或付了。

一、發票紅沖的操作流程

1.登錄稅務發票開具軟件。 

2.點擊發票管理，選擇增值稅普通發票填寫，紅字。 

3.點擊紅字，輸入要沖印的藍字發票對應的發票編碼和發票號，點擊下一步。 

4.系統會自動顯示之前開具的發票信息，只是用紅字顯示并打印出來。

二、發票的作用和意義

1.發票是最基本的會計憑證之一，具有合法性、真實性、統一性和及時性的特點。 

2.發票是記錄經濟活動內容的載體，是財務管理的重要工具。 

3.發票是稅務機關控制稅源、征稅的重要依據。 

4.發票是國家監督經濟活動，維護經濟秩序，保護國家財產安全的重要手段。

5.《中華人民共和國發票管理辦法》 第四條，國務院稅務部門負責全國發票管理工作。各省、自治區、直轄市稅務機關根據職責，做好本行政區域內的發票管理工作。財政、審計、市場監督管理、公安等相關部門各司其職，配合稅務機關做好發票管理工作。

6.發票是發生的成本、費用或收入的原始會計憑證。對于公司來講，發票主要是公司財務做賬的依據，同時也是繳稅的費用憑證；而對于員工來講，發票是一種用來報銷的工具。