開具紅字發票，俗稱“紅沖”，即用紅字發票進行沖賬，這里的紅字可以理解為負數或沖銷。

一、紅字發票的開具分錄

上月分錄 ：

借：銀行存款。 

貸：主營業務收入。 

 應交稅費-應交增值稅-銷項稅額。 

沖紅的賬務處理：

借：銀行存款 紅字。 

貸：主營業務收入 紅字。 

 應交稅費-應交增值稅-銷項稅額 紅字。 

  重新開具的分錄：

 借：銀行存款。 

貸：主營業務收入。 

 應交稅費-應交增值稅-銷項稅額。 

二、什么情況下可以開具紅字發票

納稅人開具增值稅專用發票后，出現下列情況，不符合失效條件的，可以開具紅色發票：

1.銷售退回。 

2.發票錯誤。 

3.暫停銷售服務。 

4.發票抵銷和發票抵銷無法認證。

5.由于銷售部分退回和銷售折扣的發生，需要開具紅字發票。 

三、開具紅字增值稅發票的流程

1.開具專用的增值稅發票信息表。

 開具紅字增值稅專用發票信息表的方法。

（1）由購買方申請開具紅字增值稅專用發票信息表。 

（2）由銷售方申請開具紅字增值稅專用發票信息表。

2.稅務機關接收校驗信息表。 

 在申請開具紅字增值稅專用發票信息表后，主管稅務機關將會通過網絡接收納稅人上傳的紅字增值稅專用發票信息表。 

3.銷售方開出負面發票。

 銷售方將會依據稅務機關系統校驗通過的紅字增值稅專用發票信息表，開具紅字專用發票。