每間公司的財務制度略有差別，但是大同小異，財務部門必須把要申報的負債及損益表準備好，然后按照會計報表上使用的會計業務確實會計科目，然后根據貿易公司的特點建帳，建帳時將驗資報告的資金來源作實收資本帳務處理，再對每一筆發生的會計事務做憑證，登記。

貿易公司會計如何做賬

1.設置總賬。 

（1）總分類賬是在第一級賬戶(也稱為總分類賬戶)的基礎上開立的賬簿，用于對企業的所有經濟交易進行分類和登記，提供資產、負債、所有者權益、費用、收入和利潤的摘要會計信息。

（2）總賬的格式采用三欄式，外表形式一般應采用訂本式賬簿。

2.設置明細賬。 

（1）細賬通常根據總賬科目所屬的明細科目設置，用來分類登記某一類經濟業務，提供有關的明細核算資料。

（2）明細賬的格式有三欄式、數量金額式和多欄式，企業應根據物資管理的需要選擇明細賬的格式。

（3）明細賬的外表形式一般采用活頁式。 明細賬采用活頁式賬簿，使用更加方便，便于賬頁的重新排列和記賬，但是活頁賬的賬頁容易散失和被隨意抽換。因此，使用時應按順序編號裝訂成冊。

3.設置日記賬。 

（1）日記賬又稱序時賬，是按經濟業務發生時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。 根據財政部《會計基礎工作規范》的規定，各單位應設置現金日記賬和銀行存款日記賬，以便逐日核算和監督現金和銀行存款的收入、付出和結存情況。

（2）現金日記賬和銀行存款日記賬通常采用借貸余額三欄。

（3）賬簿的外表形式必須采用訂本式。現金日記賬和銀行存款日記賬是企業最具流動性的資產。為了保證賬簿的安全和完整，財政部《會計基本原理》第五十七條規定：“現金日記賬和銀行存款日記賬必須以賬簿為基礎，不得用銀行對賬單或其他方法取代”。