當月才可以作廢發票，次月和跨月就得開紅字發票。應該向銷售方提供一份加蓋公章的退票證明，然后在防偽稅控系統里填一份紅字申請打印出來加蓋財務專用章，連同發票、國稅副本、公章一起到國稅局開紅字發票就行了。

銷貨方未作帳務處理，購貨方退回原發票。銷貨方將收回的發票粘附在存根聯后面依次注明“作廢”，屬于銷售折讓的，應按折讓后的貨款重新開具銷售發票給購貨方，不得開具紅字發票。銷貨方已作帳務處理，購貨方退回原發票。銷貨方開具藍字退貨進倉單，同時開具相同內容的紅字發票，以紅字發票記帳聯作為抵減當期的銷售收入，將收回的發票粘附在紅字發票的存根聯上，紅字發票的存根聯以及其余聯次不得撕下。屬于銷售折讓的，應按折讓后的貨款重新開具銷售發票給購貨方。根據《中華人民共和國增值稅暫行條例實施細則》（2008年12月18日財政部、國家稅務總局令第50號公布　根據2011年10月28日《關于修改〈中華人民共和國增值稅暫行條例實施細則〉和〈中華人民共和國營業稅暫行條例實施細則〉的決定》修訂）（國稅、財政第65號令）：第十一條　小規模納稅人以外的納稅人（以下稱一般納稅人）因銷售貨物退回或者折讓而退還給購買方的增值稅額，應從發生銷售貨物退回或者折讓當期的銷項稅額中扣減；因購進貨物退出或者折讓而收回的增值稅額，應從發生購進貨物退出或者折讓當期的進項稅額中扣減。擴展資料1、購貨方沒有入賬，將發票聯退回給銷售方，銷售方憑此開具相同內容紅字發票即可；

2、購貨方已經入賬，購貨方需要到主管局開具《進貨退出及索取折讓證明單》，銷售方憑此開具紅字發票；

3、雙方都沒有入賬（當月），購貨方退回發票聯，銷售方全聯次“作廢”即可。此條不開具紅字發票。4、購貨方發票已入賬的，銷貨方發票不論是否入賬，銷貨方必須取得購貨方所在地主管稅務機關出具的《企業進貨退出及索取折讓證明單》，銷貨方以購貨方出具的《企業進貨退出及索取折讓證明單》和紅字發票記賬聯為原始憑證進行相應的賬務處理。

普通發票紅沖開負數發票：

1、是當月開的票，直接作廢重開。

2、不是當月的票，需要去當地稅務局去開證明，憑著這個證明，再開具發票紅沖，然后再開一張正確的發票。紅沖發票，就是沖減原銷項，然后開具正確的發票重新入賬，跨月的就需要開紅字發票了。紅沖就是以前做了一張錯誤的憑證，就用紅字做一張和藍字一模一樣的紅字憑證，就可以把原憑證沖了，然后再重新再做一張正確的憑證就可以了。紅沖發票有二種，一種是按原做賬方法作為負數即可；

第二種是沖減差額部分。

比如借：管理費2000 貸：現金2000， 下月發現金額有誤，應為200元，這時再做一張憑證更正，借：管理費用-1800， 貸：現金-1800。兩種方法根據需要來使用。