在香港，公司鋼印作為企業身份和信譽的重要象征，廣泛應用于商業活動和法律文件中。然而，鋼印的使用并不是隨意的，而是需要遵循一定的規范。

香港公司鋼印的使用規范

1.專人保管與授權使用。

（1）鋼印應由專人負責保管，并采取嚴格的保管措施，以確保其安全性和保密性。

（2）使用公司鋼印應當經過合法授權，僅在有明確授權的情況下才可使用鋼印簽署文件。未經授權的人員擅自使用鋼印將可能導致法律責任。

2.明確使用范圍與目的。

（1）公司鋼印主要用于證明公司的身份，如簽署合同、證明文件、法律文件等。

（2）鋼印不可濫用，僅在必要且合法的情況下才可使用。濫用公司鋼印不僅會導致商業風險，還會觸犯相關法律法規。

3.規范使用操作。

（1）使用公司鋼印應當規范操作，避免造成印章損壞或印跡模糊。在使用前應先清潔印章表面，確保其清晰可見。

（2）在簽署文件時，應確保文件內容真實、準確，與鋼印所代表的公司身份相符。不得使用鋼印簽署虛假文件或涉及違法活動的文件。

（3）在使用公司鋼印時，應在文件上注明具體的用途和目的，以便日后追溯和核實。

4.定期檢查與維護。

（1）定期檢查公司鋼印的完好程度和清晰度，如發現問題應及時處理，以確保其正常運作。

（2）對鋼印的保管和使用應當做好記錄，以便追蹤和管理。記錄應包括使用時間、使用人員、使用目的等信息。

（3）定期對鋼印進行保養和維護，如清潔、潤滑等，以延長其使用壽命。

5.安全防范措施。

（1）鋼印的保管人員應嚴格遵守保密義務，確保鋼印的安全性和保密性。不得將鋼印泄露給未經授權的人員或機構。

（2）鋼印的存放地點應具備安全措施，如加鎖保險箱、監控設備等，以防止被盜或濫用。

（3）在處理涉及公司鋼印的文件時，應采取適當的保密措施，避免信息泄露或不當使用。

六、違規處理與責任追究。

（1）對于違反公司鋼印使用規范的行為，應當及時采取措施予以糾正，并追究相關責任人的責任。

（2）對于濫用公司鋼印或涉及違法活動的行為，應依法追究其法律責任，并采取相應的法律措施。

（3）公司應建立健全的鋼印管理制度，明確責任和義務，以確保鋼印使用的合法性和規范性。