商標使用許可是指商標持有人授權別人使用其注冊商標的行為。然而，在實際操作中，未經備案的商標使用許可往往被忽視，這給相關方帶來一系列的問題和風險。

一、商標使用許可未經備案的影響

1.法律風險增加：根據相關法律法規，商標使用許可應當依法向商標局備案。未備案的商標使用許可面臨法律上的無效風險，導致被認定為非法使用。

2.權益保護不足：未備案的商標使用許可難以獲得商標法的有效保護。一旦發生侵權行為，商標持有人和被許可方的權益難以得到充分保障。

3.商業信譽受損：未備案的商標使用許可導致商業信譽受損。消費者對被許可方的產品質量和服務產生質疑，進而影響品牌形象和市場競爭力。

4.監管風險加大：對于未備案的商標使用許可，監管部門會進行調查和處罰。這不僅會導致經濟上的損失，還對企業的聲譽造成負面影響。

二、商標使用許可未經備案的應對策略

1.及時備案：對于已經存在的未經備案的商標使用許可，被許可方應當盡快與商標持有人協商，按照相關法律法規要求進行備案。這樣可以確保雙方的權益得到有效保障。

2.審查合同條款：在簽訂新的商標使用許可合同時，雙方應當明確約定備案事宜。合同中應明確規定備案的責任方、時間節點以及未備案的法律后果，以降低未來糾紛的風險。

3.加強內部管理：企業應當建立健全內部管理制度，確保商標使用許可行為得到規范管理。此外，企業應當定期對商標使用許可情況進行檢查，及時發現并糾正未經備案的情況。

4.尋求法律咨詢：對于涉及商標使用許可的重大業務，企業應當尋求專業法律咨詢，確保業務操作的合法性和權益保障。在發生糾紛時，應及時尋求法律途徑解決。

5.增強意識培訓：企業應加強對員工的知識培訓，提高員工對商標使用許可備案重要性的認識。通過增強員工的法律意識和操作規范，降低未經備案的風險。