通過郵件方式查詢香港公司是一種相對簡單的方式，您可以通過向香港公司注冊處發送一封包含公司名稱或注冊證書編號等信息的郵件，請求幫助查詢該公司的詳細信息。

1.準備查詢信息。

在進行郵件查詢之前，建議您先準備好需要查詢的信息，例如公司的名稱或注冊證書編號等。這些信息是進行查詢的關鍵，如果您沒有準備好，會浪費時間或錯過重要的信息。

2.發送查詢郵件。

您通過電子郵件向香港公司注冊處發送一封查詢郵件，請求幫助查詢公司的詳細信息。在郵件中，您需要提供公司的名稱或注冊證書編號等信息，以便香港公司注冊處的工作人員幫助您查詢到該公司的詳細信息。需要注意的是，查詢郵件需要包含您的聯系信息和查詢目的的說明，以便工作人員能夠更好地幫助您。

3.等待回復。

一旦您發送了查詢郵件，您需要等待香港公司注冊處的工作人員回復您的郵件。通常來說，回復時間會因工作繁忙和其他因素而有所不同，但通常會在幾個工作日內得到回復。

4.處理回復信息。

當您收到香港公司注冊處的回復郵件后，您可以查看回復郵件中的信息，包括公司的名稱、注冊證書編號、成立時間、注冊資本、股東信息等。請注意核對信息的準確性和完整性，如有疑問或需要進一步了解公司信息，請及時與香港公司注冊處或相關機構聯系核實。