香港鋼印是一種常用的辦公文具，用于在文件、文件夾、合同等重要文件上進行標識和鑒別。它具有不易被偽造的特點，所以在商務和法律活動中得到廣泛應用。

一、香港鋼印的用途

1.文件鑒別：在商務和法律活動中，文件的真實性和合法性是至關重要的。使用香港鋼印可以在文件上留下特定的標識，一方面可以確保文件不被偽造，另一方面也便于識別文件的真實來源。

2.文件分類：在大量文件存檔的情況下，使用香港鋼印可以方便地對文件進行分類和歸檔。通過在文件上加蓋不同的印章，可以快速識別文件所屬的類別和歸檔位置，提高工作效率。

3.文件授權：在某些情況下，需要對文件進行授權或批準。使用香港鋼印可以在文件上留下授權人的標識，明確文件的授權來源和有效性。

二、香港鋼印的使用方法

1.根據實際需要選擇合適的大小和形狀，確保印章中的標識清晰可見。另外，還需要準備好印臺和印泥。

2.將需要加蓋印章的文件準備好，確保文件表面整潔無灰塵和液體。

3.將香港鋼印輕輕按在印泥上，確保印泥均勻地附著在印章標識的表面。

4..將香港鋼印對準需要標識的位置，輕輕按下印章，確保標識完整地印在文件上。注意力度要適中，過重會導致印章模糊，過輕則可能不清晰。

5.使用完畢后，及時清洗印章，以保持印章的清晰度和耐用性。使用專門的清洗液或清水擦拭，并確保徹底晾干。