隨著我國外貿體系的不斷完善和改善，企業出現退稅的需求也越來越多，這就需要企業進行退稅備案工作。退稅備案是指企業在退稅前必須在海關備案，填寫相關基礎信息，以便海關核查。

一、退稅備案的基本流程

1.登陸海關電子口岸，并點擊進入“稅收管理”--“出口退稅”--“退稅備案”頁面。

2.選擇網上申報方式，并進入申報頁面。在申報頁面中，逐項填寫企業信息，包括基礎信息、貿易方式、內部控制制度、出口收匯情況等。

3.填寫完畢后，提交申報表，并獲得相應的申報編號。

4.海關進行核查，并在10個工作日內反饋退稅備案情況。核查結果分為3種：

（1）退稅資格核準，即企業提交的資料符合法律、法規的要求。

（2）退稅資格審批未通過，企業需要重新申報。

（3）海關因特殊原因暫緩審批，要求企業等待通知。

二、如何填寫退稅備案

1.基礎信息：

填寫退稅備案表中的基本信息時，需要注意以下幾點：

（1）納稅人識別號碼和海關注冊代碼等必填內容，必須填寫正確。

（2）填寫報關單位或委托單位的名稱、地址、聯系電話等信息時，應該選擇注冊在海關總署的報關行或委托代理單位進行報關。

（3）填寫的經營范圍須與企業的營業執照信息一致。

2.貿易方式：

填寫貿易方式時，應根據自身的情況選擇“一般貿易”或“加工貿易”等。

3.內部控制制度：

填寫內部控制制度時，需列明企業內部管理制度，并詳細描述企業的質量保證體系和財務核算管理等信息。

4.出口收匯情況：

填寫出口收匯情況時，應填寫企業過去一年的出口量和出口款項月度匯入銀行賬戶的情況。