減稅是指減少納稅人應納稅額的一部分，免稅是指免除納稅人繳納的全部稅款。減免稅申請書是指納稅人向有減免稅審批權的稅務機關申請減免稅業務時，就減免稅事項提交的書面申請材料。

一、減免稅申請書的常用格式

1.標題。有兩種不同寫法，一種是直接寫“申請書”，另一種是在“申請書”前加上工作內容，一般采用第二種。

2. 稱謂。頂格寫明接受申請的單位、組織或有關領導。

3.正文。正文是申請書的主體，首先提出要求，其次說明理由。理由要客觀、全面，事項要寫得清楚、簡潔。

二、減免稅申請書的寫作要求

1.必須有充足的理由。減、免稅申請書的理由有：政策性減免、社會減免、災情減免、企業因經營困難申請減免等。

2.表格中所列的所有內容必須如實填寫。

三、納稅單位減免稅申請書的常用格式

1.填寫說明。是稅務登記機關對表格中所列的疑難名稱或內容進行說明的文字。

2.封面。包括編號、申請單位、申請時間3項內容。

3.正文。包括納稅單位基本情況、生產或經營業務范圍、申請減免稅前一年度生產經營狀況等事項。納稅單位基本情況由納稅單位全稱、負責人、營業執照號碼、經濟性質等組成。

通過上述文章可以得知，一般的減免稅申請書的格式與納稅單位的減免稅申請書格式是不一樣的。雖然格式是不一樣的，但寫作要求卻是一樣的。