國家稅務總局《關于修訂增值稅專用發票使用規定的通知》原則上規定專用發票作廢和開具紅字專用發票，《國家稅務總局關于修訂增值稅專用發票使用規定的補充通知》對開具紅字增值稅專用發票作了詳細規定。 

一、增值稅專用發票作廢的步驟

作廢增值稅專用發票通常有兩種方式。

1.全部聯次均應標明作廢或加蓋作廢印章。 

2.開具紅字專用發票進行作廢。 

前者比較簡單，后者手續相對繁瑣。 

二、增值稅專用發票作廢的條件

1.收到產品退回的發票聯、抵扣聯的時間未超過企業銷售方開票的當月。 

2.賣方沒有復制稅款或者記賬。 

3.買方未經認證或認證結果為納稅人識別號不符或專用發票代碼和號碼不符。

4.增值稅一般納稅人在開具專用發票的當月，如果其銷售額被退回，發票被錯誤開票，將按作廢處理。如果簽發時發現錯誤，可以立即作廢。

5.如果賣方在專用發票中發現任何錯誤，發票聯、抵扣聯尚未交付給買方，可以在同一個月內立即作廢。

三、增值稅專用發票作廢須知

1.在發票填開窗口中有個發票作廢一欄表示發票作廢。點擊需要作廢的發票，點擊深色，然后點擊下面的作廢按鈕，這張發票將在稅務系統中作廢，這是真正的作廢，你不用交稅。如果單元有一個作廢章，那么加上作廢章看起來會更正式一些；如果單位沒有作廢章，直接用筆在發票上寫上作廢，然后將作廢的發票保存起來。

2.作廢發票必須是當月的發票。如果發票是跨月的，則不能作廢。發票只能用紅字寫。