電子發票報銷的方法和注意事項

電子發票報銷
現在很多地方已經開始提供電子發票,甚至只提供電子發票,這對于一些單位來說有很大的報銷麻煩。電子發票是由消費者自己打印的,所以在打印紙張時,打印效果會不同,這相當于原始發票的實物防偽性被取消,不能確認電子發票的真偽,同時也擔心這種實物發票會被復制和重復使用。
一、電子發票報銷方法
1.接收開票方通過微票通電子開票系統開出的增值稅電子普通發票的開票信息,打印電子增值稅普通發票的格式文件作為報銷附件,并采用傳統方式粘貼報銷。
2.接收開票方通過微票通電子開票系統開出的增值稅電子普通發票的開票信息,并將電子發票資料儲存于適當的媒介,電子發票的儲存地點及進入途徑在報銷憑證上注明,以電子形式存檔。
二、電子發票報銷的注意事項
電子發票報銷的流程與普通發票報銷流程基本沒有差異。電子發票報銷注意事項有以下幾點:
1.以打印的電子發票入賬,電子發票有相關明細及附件的,請隨電子發票一并附上報銷的原始憑據。
2.電子發票的12位發票代碼和8位發票號碼應準確輸入網上系統。如果電子發票號碼沒有輸入或輸入錯誤,電子發票號碼一般不予報銷。
3.電子發票報銷可以在稅務局網站查驗電子發票真偽信息,需避免出現重復報銷電子發票。
4.只要獲取并保存好電子發票源文件,打印彩色或黑白電子發票均可入賬。
三、電子發票報銷的相關規定
國務院《關于加快構建大眾創業萬眾創新支撐平臺的指導意見》規定,允許使用電子發票作為報銷憑證,《指導意見》提出,要加快推廣電子發票的使用,支持中小微企業和個體經營者采用眾包模式,按要求開具電子發票,并作為報銷憑證使用。
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