中國的企業或個人與外資公司代表處發生業務上的往來或聯系，若對該代表不甚了解，可以在代表處注冊所在地的工商局網站或檔案室，查詢代表處的真偽性或查詢其注冊登記的詳細信息。

一、查詢外資代表處登記信息

查詢上海市外商投資代表處登記信息有兩種方式，一種是在工商局網站上查詢，另一種是到上海市工商局檔案館查詢。

1.網上查詢代表處注冊信息。

需登陸上海市工商局網，先注冊一個用戶名，然后輸入代表處名稱，若代表處真實地在工商局登記注冊過，則能顯示該代表處的注冊會計信息，主要有注冊網絡地址、成立時間等。

2.工商行政管理局檔案館代表處的登記情況。 

查詢人需提供身份證并支付幾十元的查詢費，然后向代表處查詢登記的詳細信息，包括外國企業名稱、首席代表名稱、業務范圍等。

外國代表機構在內地省市的注冊信息查詢方式略有不同，可以咨詢當地工商行政管理局。在中國設立的外國企業常駐代表機構一般不能經營實際業務，只起業務聯絡的作用。

二、查詢外資代表處的公司名稱

1.若人工查詢結果為"可用"的，可打印名稱登記申請書，按要求填寫相關內容并蓋章、簽字后，在工商部門答復后的5個工作日內，攜相關書面材料到工商部門辦理企業名稱預登記手續。

2.工商行政管理機關的工作人員審核申請人提交的書面材料后，符合條件的，當場發給《企業名稱預先核準通知書》。有關企業名稱登記的具體問題，請到擬設企業所在地工商分局名稱登記窗口咨詢。