專利年費是日常工作中經常被忽視的一個點，但它卻是一個可能導致蝴蝶效應的小點。這種情況并不少見。據統計，在2021年到期的發明專利申請者中，超過80% 的專利申請者沒有繳納年費。所以，選擇一個好的年費管理工具，是至關重要的。 

一、企業為什么要進行年費管理

這是因為，年費管理工作可以直接決定企業是否能保護知識產權，每年的年費管理要根據具體標準來繳納，還要按照具體的時間按時繳納年費，這樣就能有效避免專利技術保護不受影響，有效避免出現專利技術侵權的情況。記得以前聽過一個工作多年的老專利人說過：要是連年費管理都管理不好，這樣的企業談什么管理。 

二、年費管理工具如何選擇

首先當然是數據更新快，監控數據要足夠大，方便導入。其次，工具設計合理，使用穩定，可以真正幫助企業。否則，使用這樣的工具會給自己帶來很多麻煩。

三、為什么多次推薦紅堅果的年費管理工具

1.數據全、更新快。 

目前更新的數據超過500萬條，且還在進一步的更新當中。 

2.增加的專利監測非常方便。 

靈活增加的四種方法： 按專利號碼、按權利/申請人、按代理機構、批量增加。 

3.支持郵件實時告知專利費信息和專利變更信息，及時提醒繳費事項。 

4.支持合并多條年費信息生成一個面向特定對象（客戶）的繳費通知書（或稱年費訂單）。 

5.系統自動生成待正式系統支付的支付憑證。 

6.內部服務年費訂單的審批流程。 

7.可確認回款情況。