它是由查新機構根據查新項目查新點和數據庫范圍內的文獻信息編寫的一種客觀、公正的技術文獻。為科研項目的設立、成果評價、新產品評價、獎勵申報、專利申請等提供客觀的文獻依據。

一、查新報告的鑒證作用。 

1.科技查新報告是經過公證的技術文件。 

2.新的查新報告應客觀地反映新的查新項目的真實情況。 

3.科技查新在科研項目立項中具有重要作用。

4.獨立性、客觀性、鑒證性和公正性是查新報告的基本特征。

二、查新報告的主要內容。 

1.報告編號。 

2.基本信息--項目名稱、委托人、委托日期、查新機構名稱、查新完成日期、查新項目名稱、查新機構信息。

3.查新目的、查新項目的科學技術要點。 

4.查新點與查新要求。 

5.文獻檢索的范圍及檢索策略。 

6.檢索結果。 

7.查新結論。 

8.查新員與審核員聲明。 

9.附件清單。 

10.備注。 

三、完成查新報告的步驟。 

查新員根據查新點將檢測到的文獻分為一般關聯和密切關聯，并比較文獻與查新點，確定項目的新穎性，并起草報告。

1.查新員填寫查新報告。 

2.審核員審核查新報告。 

3.查新員修改查新報告。 

4.查新員和審核員簽名并蓋章，填寫完工日期。 

5.整理報告附件。 

6.提交報告。 

四、查新報告的文件歸檔。 

查新報告完成后，查新員按查新合同約定的時間、地點向委托人交付查新報告，并收取查新費用。

按照《科技查新規范》，查新完成時查新員需將所有查新文件歸檔，歸檔內容一般包括：查新委托書、查新合同、查新內容以及相關的技術資料、文獻信息檢索結果、相關參考文獻、查新專家的指導意見等。

五、查新報告的有效期。 

查新報告的有效期一般為一年，有些地方和行業的有效期為半年，具體有效期可咨詢當地科技局科技成果科。 使用時，需確認查新報告是否在有效期內。