收款憑證是用于公司內部業務，如內部調撥物資、收取員工存款、退還多余的業務貸款等。發票分為普通發票和增值稅專用發票，普通發票有三聯：1.存根聯；2.發票聯；3.記賬聯。 

1.收款憑證的用處。 

（1）內部收款憑證是公司內部自制的憑證，用于公司內部業務，如內部調撥物資、收取員工存款、退還多余的業務貸款等。這時，內部自制收據就是合法憑證，可以作為成本入賬。

（2）單位之間發生業務往來，收款方在收款以后不需要進行納稅的，收款方就可以開具稅務部門監制的收據。 

（3）在財政部門監督下開具的收據，可以用于行政事業單位發生的行政事業性收費。

（4）單位與軍隊有業務往來，不按規定納稅的，可以使用軍隊監督開具的收據。這些收據也是法律文件，可以記入帳戶。

除上述收據外，單位或個人在收付款項時使用的其他自制收據，在日常生活中稱為“借據”，不能作為憑證入賬。

2.發票的法律依據。 

（1）普通發票主要是增值稅小規模納稅人使用，由行業發票和專用發票組成，前者主要適用于某個行業或經營業務，后者適用于某一經營項目。 

普通發票的基礎聯為三聯：第一聯為存根聯，由開票人留存備查。 第二聯為發票聯，收款方為付款或收款原始憑證。 第三聯為記賬聯。 出票人作為原始憑證。

（2）增值稅專用發票是我國新稅制的產物，由國家稅務部門根據增值稅征管的需要制定。增值稅是納稅人銷售或者提供增值稅應稅項目的一種發票。增值稅專用發票不僅是商品銷售記錄和增值稅收支憑證，而且是賣方的納稅義務和買方的法定進項稅證明，是買方依據法定證據進行稅收扣除的。

（3）香港發票是內地的，所以要用稅務局開的統一發票，記賬報銷要用財政局開的收據。香港券可以在內陸地區備案，但要先提供護照（或港澳通行證）和旅行證件。如果公司有港幣賬戶，可以直接打入港幣賬戶，月底兌換成人民幣。如果沒有，按當時銀行的中間匯率折算成人民幣。