為了使增值稅普通發票變成紅字發票，您需要先獲得稅務局的紅字發票通知，然后進入發票系統并按照相關步驟填寫表格，填寫需要的紅沖原始發票代碼、號碼等信息后，系統會再次自動填寫發票信息，用戶點擊打印即可完成沖紅。增值稅普通發票適用于小規模納稅人；普通納稅人如果無法開具專用增值稅發票的，也可以開具普通發票。

增值稅普通發票和增值稅專用發票區別

1.發票的印制要求不同：增值稅專用發票由主管國稅機關開具，指定專門企業印制；而增值稅普通發票由省、區等地方稅務局制定的企業印制；

2.發票的聯次不同：增值稅專用發票有三個聯次和七個聯次兩種；增值稅普通發票是由二聯次構成；

3.發票的功能不同：增值稅專用票不僅可以作為買賣雙方交易的憑證，還可以讓買方用來抵扣稅款；增值稅專用票只包含運費、農副產品購買、廢料等內容，可以按照法律規定減稅，其余內容不得扣除。

4.發票的使用主體不同：增值稅專用發票一般只能由增值稅一般納稅人領購使用，小規模納稅人需要使用的，只能經稅務機關批準后由當地的稅務機關代開；普通發票則可以由從事經營活動并辦理了稅務登記的各種納稅人領購使用，未辦理稅務登記的納稅人也可以向稅務機關申請領購使用普通發票。

5.發票的內容不同：增值稅專用發票除了具備購買單位、銷售單位、商品或者服務的名稱、商品或者勞務的數量和計量單位、單價和價款、開票單位、收款人、開票日期等普通發票所具備的內容外，還包括納稅人稅務登記號、不含增值稅金額、適用稅率、應納增值稅額等內容。