外貿綜合服務企業(簡稱外貿綜合服務企業)是指以外貿經營者身份，接受境內外客戶委托，依法簽訂綜合服務合同(協議)，依托綜合服務信息平臺，辦理包括報檢、物流、退稅、結算、信用保險等綜合服務業務，協助融資業務的企業。

操作流程

1.登錄；

登錄廈門市電子稅務局-我想做出口退稅管理。

2.單擊以聲明；

點擊出口退(免)稅申報-代理商退稅申報-網上申報。

3.詳細數據采集；

3.1出口貨物報關管理；

智能配送單-基礎數據管理-出口貨物申報管理，可讀入電子口岸下載的報關數據。

3.1.1報關單進口前準備工作；

(1)下載報關單需要登錄中國電子口岸下載XML格式的報關單數據。

(2)下載解密軟件。

(3)對報關單進行解密。

3.1.2進口報關單；

基礎數據管理-出口貨物報關管理，點擊[報關單導入]按鈕，選擇解密后的XML文件，點擊[確認]按鈕，即可完成報關單導入。

3.1.3數據校驗；

報關單導入系統后，點擊[數據檢查]，即可對報關單數據進行檢查。

3.2增值稅專用發票的管理；

智能配送單-基礎數據管理-增值稅專用發票管理，自動獲取發票信息。

3.3智能匹配訂單；

在智能配送單頁面中，配送單可以分為“報關逐項配送單”和“商品名稱分類單”。出口采購報關單可以自動生成，不需要手工錄入。安排訂單時，要求報關單必須按數據檢查，狀態不生成。智能訂單支持海關訂單與發票一對一、一對多匹配。

在智能訂貨頁面，點擊“訂貨”按鈕，進入智能訂貨界面。進入智能訂單界面，點擊[選擇發票信息]按鈕，輸入查詢條件。選擇對應的增值稅發票，點擊[保存]按鈕，即可完成分配訂單。

點擊[調整]后，修改商品名稱(建議分配順序)和計量單位名稱，數量調整為與出口一致。要顯示綠色余額，請單擊“提交”。綠色表示匹配余額，而紅色表示不匹配余額。

4.退稅申報；

4.1生成申報數據；

進入退稅申報界面，點擊[生成申報數據]按鈕，輸入正確的期間和批次，點擊[確認]按鈕，即可生成申報數據。

4.2數據自檢；

查看數據，點擊“數據自檢”按鈕，自檢排名狀態顯示為“自檢成功”，即可進入官方申報鏈接。自檢顯示了疑點的數量。單擊具體數字可查看疑點的詳細說明。根據疑點提示，可以返回明細數據采集界面對申報數據進行調整。

4.3正式申報；

勾選數據，點擊“正式申報”按鈕，即可將數據轉換為正式申報。

4.4報告下載；

查看數據，點擊“打印報表下載”按鈕，將報表保存到本地并打印申報單。

5.申請結果查詢；

點擊申報結果查詢界面，可查看正式申報后數據的審核情況。