電子發票與增值稅普通發票具有同等法律效力。過去，發票有防偽打印專用紙，無法完全阻止假發票的滋生。現在電子發票可以自己打印了。全票面信息采集的增值稅發票系統是推廣電子發票的基礎。

1.點擊“發票管理“上方的“紅字發票信息表“下拉菜單，選擇“紅字增值稅專用發票信息表“。

2.選擇“銷售方申請“。如果發票未寄出且已超過一個月未送達，請選擇“因發票錯誤等原因未送達”；反之，請選擇第一項“因發票錯誤而被買方拒收”。輸入“發票代碼和發票號”，點擊“下一步”，確認信息表的票面信息是否正確；如果票面上沒有信息，則手工錄入票面信息。(注：金額、數量為負數，單價為正數)，確認后點擊右上角的”打印”。

3.點擊”發票管理”上方的”紅字發票信息表”下拉菜單，選擇”紅字增值稅專用發票信息表查詢及導出”。在彈出的窗口中，選擇打開的信息表，點擊”上傳”按鈕，點擊”確定”。信息表上傳顯示后，進入發票填制界面即可開具負數發票。

4.在增值稅專用發票填寫界面，點擊”發票管理”----”發票填寫”----”專用發票填寫”，點擊”紅字----導入網絡下載紅字發票信息表”，雙擊信息表編號確認票面信息是否正確。