開票時，發票抬頭應與企業名稱全稱一致。增值稅發票必須有稅號，不符合規定的發票不得作為稅收憑證。

增值稅普通發票沒有發票密碼，發票代碼在發票左上角，列為10位發票代碼；發票號碼位于發票右上角，顯示為8位發票編號。

比如發票代碼是4500000000，發票號碼是00000000。發票密碼一般列在右上角的密碼區，但普通發票沒有發票密碼。

增值稅普通發票是將除商業零售以外的增值稅一般納稅人納入增值稅防偽稅控系統開具和管理，也就是說，一般納稅人可以使用同一套增值稅防偽稅控系統開具增值稅專用發票、增值稅普通發票等，俗稱“一機多票”。

10位代碼：1---4代表各省；5----6代表制版年份；7代表印刷批次；8代表發票類型，普通發票用“6”代表；9代表普通發票的聯名版。第二版普通發票用“2”表示，五聯版普通發票用“5”表示，第十個代表金額版本號“0”表示電腦版。

增值稅專用發票通常有兩個名稱，以“十萬元”為例，可分為“十萬元版”和“限量十萬元版”。其中，不含稅的“十萬元版”售價可超過十萬元，而“限量十萬元版”不含稅則售價不得超過十萬元。在日常工作中，我們要注意區分。